私隱政策聲明
倍搏集團有限公司（P.B. Group Limited）
（於開曼群島註冊成立之有限公司）
（股份代號：8331）
1. 政策聲明
倍搏集團有限公司（「本公司」，連同其附屬公司統稱「本集團」、「我們」）重視個人資料私隱。我們承諾在收集、持有、處理及使用個人資料時，遵守香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）及其六項保障資料原則，並確保本集團的僱員及代理人同樣遵守有關規定。
本私隱政策聲明（「本聲明」）說明本公司透過其網站（「本網站」），以及在上市公司日常運作中，如何處理個人資料。
2. 適用範圍
2.1 本聲明適用於
- 瀏覽或使用本網站的訪客；
- 透過本網站、電郵、電話、郵寄或其他途徑向本公司查詢的人士，包括投資者、分析員及傳媒；
- 本公司的股東及其委任代表（就本公司作為上市發行人所需處理的事務而言）；
- 應徵本公司職位的人士；
- 與本公司有業務往來的供應商、服務提供者及其聯絡人。
2.2 附屬公司的受規管業務
本集團部分附屬公司經營受規管業務，並各自就其客戶另行提供個人資料收集聲明及私隱政策，包括：
- 倍搏信貸有限公司：根據香港法例第163章《放債人條例》經營的持牌放債人業務；
- 倍搏財富管理有限公司：持牌保險中介人，並已向強制性公積金計劃管理局登記；
- 倍搏策略管理有限公司：職業經理人及企業管理諮詢服務。
如你是上述附屬公司的客戶或申請人（例如申請貸款、購買保險或強積金相關服務、簽訂顧問服務合約），你的個人資料將以相關附屬公司為資料使用者，並受該附屬公司在收集資料時或之前向你提供的個人資料收集聲明規管。如該聲明與本聲明有任何不一致，就該項業務而言，以該附屬公司的聲明為準。
本網站並不接受任何貸款、保險或強積金申請，亦不會透過本網站收集任何客戶的財務、信貸或健康資料。
2.3 中國內地業務
本集團於中國內地經營膨潤土開採及相關業務。在中國內地處理的個人信息，由相關內地附屬公司按照《中華人民共和國個人信息保護法》及其他適用的內地法律法規處理。
3. 我們收集的個人資料種類
| 類別 | 可能收集的資料 | 收集途徑 |
|---|---|---|
| 網站瀏覽資料 | IP 地址、瀏覽器類型及設定、作業系統、語言偏好、瀏覽的頁面、瀏覽時間、連結至本網站前所瀏覽的網址 | 伺服器日誌及 cookies（見第 7 節） |
| 查詢及聯絡資料 | 姓名、所屬機構、職銜、電郵地址、電話號碼、查詢內容 | 你主動透過聯絡表單、電郵或電話提供 |
| 股東資料 | 姓名、地址、持股數目、委任代表資料、出席股東大會的紀錄 | 本公司香港股份過戶登記分處、中央結算系統參與者、代表委任表格、股東大會登記 |
| 求職者資料 | 履歷、學歷、工作經驗、聯絡資料及你提供的其他資料 | 你主動提交 |
| 業務聯絡人資料 | 姓名、職銜、所屬機構、聯絡方法 | 業務往來 |
除非法律或規管規定，否則我們不會要求你透過本網站提供身份證號碼、銀行賬戶、信貸或健康等敏感資料。請勿在一般查詢中提交此類資料。
3.1 提供資料屬自願還是必須
瀏覽本網站無須提供任何可識別你身份的資料。在聯絡表單或其他資料收集表格上，標有星號（*）的欄位為必須填寫；如你不提供這些資料，我們可能無法處理你的查詢或要求。其他欄位則屬自願提供。
4. 收集資料的目的
我們收集的個人資料可能用於以下目的，或與之直接有關的目的：
- 回覆你的查詢、要求或意見，並與你跟進；
- 處理投資者關係事務，包括發送你要求索取的公司資料，以及安排會議或簡報；
- 履行本公司作為香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）GEM 上市發行人的責任，包括處理股東名冊、股東大會、委任代表、股息及公司通訊事宜；
- 遵守適用法律、規例、《GEM 證券上市規則》、《證券及期貨條例》、《公司收購、合併及股份回購守則》，以及監管機構、執法機構、法院或政府機關的要求；
- 評估求職申請及處理招聘事宜；
- 管理與供應商及業務夥伴的關係；
- 維持本網站的運作、保安及效能，以及編製不記名的整體瀏覽統計，以改善網站設計及內容；
- 偵測、調查及防止欺詐、濫用或其他違法行為；
- 建立、行使或抗辯法律申索。
未經你的訂明同意，我們不會將你的個人資料用於與上述目的無關的新目的。
5. 直接促銷
本公司不會使用你透過本網站提供的個人資料作直接促銷用途，亦不會將你的個人資料提供予任何第三者作直接促銷用途，不論是否收取得益。
如本集團任何成員日後擬使用你的個人資料作直接促銷，會先按照《私隱條例》第 6A 部的規定通知你，說明擬使用的個人資料種類及擬促銷的服務或產品類別，並提供免費途徑讓你表示同意。你可隨時免費撤回同意。
6. 資料的披露及轉移
我們會對你的個人資料保密。為達致第 4 節所述的目的，我們可能在有需要時把相關資料披露予以下類別人士：
| 類別 | 例子及目的 |
|---|---|
| 本公司的股份過戶登記處 | 處理股東名冊、股份過戶、股息及公司通訊 |
| 專業顧問 | 核數師、律師、合規顧問、公司秘書服務提供者，在其提供專業服務所需範圍內 |
| 資訊科技及營運服務提供者 | 網站寄存、電郵、資料儲存、資訊保安及文件銷毀服務提供者，只按我們的指示代我們處理資料 |
| 監管機構及政府機關 | 聯交所、證券及期貨事務監察委員會、公司註冊處、執法機構、法院，以及依法有權要求提供資料的其他人士 |
| 本集團內相關成員 | 只限於處理你的查詢或要求所需；例如你查詢某項業務，我們會把查詢轉交負責該業務的附屬公司 |
除以上情況外，未經你的訂明同意，我們不會把你的個人資料出售、出租或以其他方式披露予任何第三者。
6.1 資料處理者
如我們委託資料處理者代我們處理個人資料，我們會透過合約或其他方法，防止資料保留超過所需時間，並防止資料未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。
6.2 跨境轉移
本集團在香港及中國內地均有業務。個人資料可能因業務需要而轉移至香港以外的地方，包括中國內地，並在當地儲存或處理。在此情況下，我們會採取合理可行步驟，確保有關資料得到與香港相若程度的保障，包括在適當情況下採用個人資料私隱專員公署建議的跨境資料轉移範本合約條文，或《粵港澳大灣區（內地、香港）個人信息跨境流動標準合同》。
6.3 公開披露的資料
作為上市發行人，本公司須按照《GEM 證券上市規則》及其他適用規則，在披露易網站及本網站刊發公告、通函、年報及其他文件。這些文件可能包含董事、高級管理人員、公司秘書、主要股東及其他相關人士的姓名、履歷及權益等個人資料。有關資料依法公開，目的是讓投資者及公眾可以查閱上市發行人的資料。
7. Cookies 及網站瀏覽資料
7.1 我們使用的 cookies
本網站只使用維持網站運作所需的 cookies，主要包括：
- 語言偏好 cookie：記住你選擇的網站語言（繁體中文、English 或简体中文）；
- 網站管理 cookies：只在獲授權人員登入本網站後台時使用，一般訪客不會收到。
7.2 伺服器日誌
我們的網站伺服器會自動記錄你的瀏覽紀錄，包括 IP 地址、瀏覽器類型、瀏覽頁面及時間。我們只把這些紀錄用於維持網站保安、診斷技術問題及編製不記名的整體統計，不會用於識別個別訪客的身份，但因調查保安事故或應法律要求而需要者除外。
7.3 拒絕 cookies
大部分瀏覽器預設接受 cookies。你可以更改瀏覽器設定，拒絕或刪除 cookies。拒絕 cookies 不會影響你瀏覽本網站的公開內容，但網站可能無法記住你的語言偏好。
7.4 外部連結
本網站可能提供連結至第三方網站，例如披露易網站。我們不負責第三方網站的私隱做法，建議你參閱相關網站的私隱政策。
8. 資料保留
我們只會在達致收集目的所需的期間內保留個人資料，但法律、規例、上市規則或監管機構要求保留更長時間者，或因處理爭議、調查或法律程序而需要保留者除外。一般而言：
- 一般查詢：處理完畢後保留一段合理期間，其後刪除；
- 股東資料：按照適用法律及本公司股份過戶登記處的做法保留；
- 不獲聘用的求職者資料：一般在招聘程序完結後不超過 2 年內銷毀，除非你同意我們保留作日後招聘之用；
- 伺服器日誌：按保安及運作需要，定期輪替及刪除。
不再需要的個人資料，會以安全方式刪除或銷毀。
9. 資料保安
我們採取合理可行的技術及管理措施，保障個人資料免被未經授權或意外地查閱、處理、刪除、喪失或使用，包括：
- 本網站所有連線均以 HTTPS 加密傳送；
- 伺服器設有防火牆及存取限制；
- 只容許因職務需要的指定人員查閱個人資料；
- 定期備份資料，並實施存取管制；
- 提醒僱員遵守保密責任及個人資料私隱的相關規定。
互聯網傳輸無法保證絕對安全。如發生可能對你構成實際傷害風險的資料外洩事故，我們會按照個人資料私隱專員公署的指引，在切實可行範圍內盡快通知受影響人士及個人資料私隱專員公署，並採取補救措施。
10. 未成年人士
本網站以投資者、業務夥伴及一般公眾為對象，並非為未成年人士而設。我們不會在知情下透過本網站收集未滿 18 歲人士的個人資料。如你未滿 18 歲，請在父母或監護人同意下才向我們提供任何個人資料。
11. 查閱及更正資料的權利
根據《私隱條例》，你有權：
- 查詢我們是否持有你的個人資料；
- 要求查閱我們持有的你的個人資料；
- 要求更正不準確的個人資料；
- 查詢我們在個人資料方面的政策及實務，以及所持有的個人資料種類；
- 撤回你就直接促銷給予的同意。
11.1 提出要求的方法
查閱資料要求須以書面提出。我們建議你使用個人資料私隱專員公署指定的《查閱資料要求表格》（OPS003），並把表格電郵至下列電郵地址。為保障你的私隱，我們可能要求你提供足以核實身份的資料。
我們會在收到查閱資料要求後 40 日內處理。我們可能收取費用以處理查閱資料要求，但所收費用不會超乎適度，並只限於處理該要求而直接及必要引致的成本；如須收費，我們會事先通知你。
11.2 聯絡我們
有關查閱或更正資料的要求，或有關本聲明的查詢，請電郵至：
倍搏集團有限公司
電郵：office@thepbg.com
如屬附屬公司業務（貸款、保險或強積金服務、顧問服務）的客戶資料，請直接聯絡相關附屬公司，或按其個人資料收集聲明所列的聯絡方法提出要求。
12. 本聲明的修訂
我們可能不時修訂本聲明，以反映法律、規管要求或我們做法的改變。經修訂的聲明會在本網站刊登。建議你定期瀏覽本頁。
13. 語言
本聲明備有繁體中文、英文及簡體中文版本。如各版本之間有任何歧義或不一致，概以英文版本為準。